Overblog Suivre ce blog
Administration Créer mon blog
16 août 2016 2 16 /08 /août /2016 05:57

Saga du mois d'août - Quelques réflexions avant de devenir assistante indépendante

Réflexion n° 7 : Avez-vous besoin de faire de gros investissements pour démarrer ?

 

Faites le point sur le matériel dont vous avez besoin en premier, c’est ce qui coûte le plus cher.

Le vieux PC que vous avez récupéré il y a 2 ans sera-t-il adapté aux travaux que vont vous confier vos clients ?

Avez-vous tous les logiciels nécessaires et compatibles (traitement de texte, tableur...) ?

Votre imprimante est-elle de la dernière génération ? Jet d’encre/laser ? couleur/pas couleur ? recto-verso ou pas ? Scan/pas scan ?
Il est important de budgéter le prix des cartouches d’encre, surtout si vous devez faire des mailings, des flyers… N’oubliez pas que la qualité doit être irréprochable.

Est-il nécessaire d’acheter un disque dur de sauvegarde ? Des clés USB ?

Si vous décidez de faire de la transcription audio, l’investissement d’un excellent casque audio et d’un ou deux dictaphones est une obligation.

La liste est longue, faites des choix prioritaires. Prévoyez des investissements à court terme (ceux qui sont nécessaires dès le début), à moyen terme (ceux que vous pourrez acheter quand vous allez commencer à gagner de l’argent), à long terme (ceux qui vont vous permettre de vous agrandir ou de renouvellement votre matériel).

REFLEXIONS AVANT DE DEVENIR ASSISTANTE INDEPENDANTE N°7
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
16 août 2016 2 16 /08 /août /2016 05:55

Saga du mois d'août - Quelques réflexions avant de devenir assistante indépendante

Réflexion n° 6 : Avez-vous pensé à préparer votre business plan ?

Ce sera votre feuille de route pour ces prochaines années. Il devra être convaincant surtout si vous décidez de demander des aides ou si vous voulez être accompagné. Il doit refléter la viabilité de votre projet : étude de marché, stratégie commerciale, prévisions financières… De longues heures à réfléchir sur votre futur.

REFLEXIONS AVANT DE DEVENIR ASSISTANTE INDEPENDANTE N°6
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
11 août 2016 4 11 /08 /août /2016 06:01

 

Saga du mois d'août - Quelques réflexions avant de devenir assistante indépendante

Réflexion n°5 : Avez-vous défini vos prestations ? Avez-vous les compétences pour les proposer ?

Les prestations que vous allez proposer ne correspondent pas forcément à votre travail salarié actuel. Certaines activités ne s’improvisent pas. Vous utilisez un logiciel dans votre entreprise que vous n'aurez peut-être pas chez vous.

Faites le bilan de vos compétences et des outils à votre disposition.
Si vous avez un doute, trouver des formations dans un premier temps sur Youtube, histoire de vous rafraîchir la mémoire.
Prenez le temps de bien maîtriser les prestations avant de les vendre à vos clients. Vous êtes professionnelle avant tout.

Se former et avoir les bons outils sont essentiels pour démarrer et faire un travail de qualité.

REFLEXIONS AVANT DE DEVENIR ASSISTANTE INDEPENDANTE N°5
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
9 août 2016 2 09 /08 /août /2016 15:35

Saga du mois d'août - Quelques réflexions avant de devenir assistante indépendante

Réflexion n°4 : Vous sentez-vous l’âme d’un entrepreneur ?

Avant tout, informez-vous sur la création d’entreprise (internet, chambre de commerce, réseaux, associations). Prenez un maximum d'informations.

 

Vous serez tour à tour :
* téléprospecteur (trouver les clients),
* directeur marketing (création de plaquette, flyer et cartes de visite),
* directeur des ressources humaines (relation avec le RSI, URSSAF, CIPAV, mutuelle),
* directeur juridique (assurance, choix des statuts),
* commercial (savoir se vendre, se faire connaître, négocier),
* webmaster (création d’un site internet, page Facebook, blog),
* relation publique (rencontrer des professionnels, adhérer à des associations ciblées),
* comptable (banque, facturation des missions),
* agent de recouvrement (se faire payer !),
ET assurer les missions qui vous seront demandées dans des temps records.
Tout cela sans être expert dans chaque domaine.
Alors prêt à relever le défi ?

REFLEXIONS AVANT DE DEVENIR ASSISTANTE INDEPENDANTE N°4
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
9 août 2016 2 09 /08 /août /2016 15:29

Saga du mois d'août - Quelques réflexions avant de devenir assistante indépendante

Réflexion n°3 : Etes-vous prête à travailler chez vous ?

C’est votre rêve de travailler chez vous : plus de train, plus de bouchons, plus de grèves, moins de stress, mais aussi aucune collègue de travail à qui raconter votre week-end et la dernière méchanceté de votre chéri. ...
Attention, pour certaines, ne plus parler à une collègue, c’est la déprime totale. Est-ce donc le bon choix pour vous ?

 

Avez-vous un bureau fermé ? Votre concentration sera-t-elle à son maximum même si vos enfants sont là ? Avec la télévision en marche ou quand votre dernière met la musique à fond ou fait la folle avec ses copines ? (voir réflexion n°2 : Votre famille comprend-elle votre projet ?)

Pensez à des espaces de co-working en nomade, si vous pensez que vous ne pouvez pas rester seule.

REFLEXION AVANT DE DEVENIR ASSISTANTE INDEPENDANTE N°3
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
5 août 2016 5 05 /08 /août /2016 08:45

Saga du mois d'août - Quelques réflexions avant de devenir assistante indépendante

Réflexion n°2 : Votre famille comprend-elle votre projet ?

En créant votre entreprise, vous recherchez l’adhésion de toute votre famille. C’est une aventure pour vous, mais aussi pour eux. Ils ne se rendent peut-être pas compte de l’implication nécessaire. Lancer la discussion dès maintenant après il sera trop tard. ...
Expliquer votre motivation et vos craintes ET écouter leurs idées.

REFLEXIONS AVANT DE DEVENIR ASSISTANTE INDEPENDANTE - N°2
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
5 août 2016 5 05 /08 /août /2016 08:41

Je lance la saga du mois d'août.

Ce sont quelques réflexions à se poser avant de devenir assistante indépendante. Tout au long du mois d'août, je vais vous amener à vous poser les bonnes questions afin de tester votre motivation. Je n'ai pas de solutions toutes prêtes, c'est à vous d'y réfléchir.

 

On démarre aujourd'hui avec la réflexion n°1 : quitter un salaire fixe.

 

C’est une réalité, vous allez quitter une situation confortable pour une situation qui le sera moins dans les premiers temps. Entre la prospection et le paiement de votre première mission, il peut se passer de nombreux jours, voire parfois de longues semaines. La situation peut devenir compliquée si vous n'avez pas une avance financière nécessaire.

 

Avez-vous une trésorerie suffisante pour débuter ?

REFLEXIONS AVANT DE DEVENIR ASSISTANTE INDEPENDANTE - N°1
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
25 juillet 2016 1 25 /07 /juillet /2016 11:10

Entre deux baignades, apprenez tranquillement l’orthographe sur la plage

 

Le livre à mettre dans votre sac de plage impérativement « 99 dessins pour ne plus faire de fautes » par Sandrine CAMPESE. Editions de l’Opportun. Ne bronzer pas idiot, apprenez l’orthographe en faisant appel à votre mémoire visuelle. Souvent un beau dessin vaut mieux que des règles à apprendre par cœur. C’est surtout plus ludique et l’on retient mieux.

 

https://www.youtube.com/watch?v=5ZPUi4xEe6k

Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
25 juillet 2016 1 25 /07 /juillet /2016 06:51

Votre manager ne fait confiance qu’à vous pour rédiger les discours de départ de vos collègues. Vous savez capter l’émotion du moment et surtout, vous savez la transmettre aux autres. Vous aimez personnaliser vos vœux sur les cartes, vous avez toujours la petite anecdote qui fait mouche. On fait souvent appel à vous dans les moments délicats, car vous avez toujours des paroles réconfortantes.

Avez-vous pensé à devenir officiant de cérémonie laïque ?

Il faut savoir que j’ai découvert ce métier tout à fait par hasard au détour d’un mariage. La mariée et le marié n’avaient pas envie d’une cérémonie religieuse (au grand damne des papys et des mamies), mais ils n’avaient pas envie non plus d’une cérémonie bâclée à la mairie un peu trop impersonnelle. Mon amie rêvait d’une cérémonie en plein air (comme dans les films américains) avec vue sur la mer et des fleurs sur les chaises. Le cliché !

Entre souvenirs communs, moments drôles, rituels et musiques, l’officiante de cérémonie laïque a su rendre ce moment particulièrement magique en organisant une cérémonie sur mesure, 100% personnalisée.

Cet instant partagé est parfait pour les PACS, les mariages de personnes de même sexe, de convictions religieuses différentes, mais aussi lors de circonstances plus tristes.

C’est vrai que ce métier est différent du métier d’assistante, mais finalement pas aussi éloigné si l’on y réfléchit bien :

Si l’on veut faire de beaux discours, il faut savoir manier la langue française correctement et avoir des capacités rédactionnelles.

Certains couples souhaitent des présentations photo en accompagnement, il faut maîtriser au moins PowerPoint, voire plus si l’on souhaite intégrer des montages vidéo.

Il faut avoir une certaine empathie avec les couples que l’on marie. Avoir de l’empathie pour vos collègues ou votre manager, vous connaissez !

Gérer le stress d’un incident technique, ça aussi vous connaissez… A qui fait-on appel quand le vidéoprojecteur ne fonctionne pas et que Monsieur Pitou est là pour acheter la dernière machine à 2 millions d’euros ?

Si votre métier d’assistante commence à vous peser, profiter de vos vacances pour réfléchir à votre futur.  Regarder sur le net, il existe des formations. Elles peuvent être combinées aussi par des formations de wedding planner.  

 

 

 

OFFICIANT DE CEREMONIE LAIQUE
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article
19 juillet 2016 2 19 /07 /juillet /2016 16:16

 

✿♪♫•*¨*•.¸¸ ✿ ✿♪♫•*¨*•.¸¸ ✿✿♪♫•*¨*•.¸¸

J'ai l'impression d'être un animateur télé lorsqu'il vient d'obtenir les résultats de son audimat (Michel Drucker sort de ce corps !)

 

Activ'Assistante (Merci Agnès !) m'a communiqué les statistiques de lecture de mes "bons plans" sur leur site et je voulais vous remercier très chaleureusement ! Vous êtes très nombreux à les avoir lus et je n'en demandais pas tant (enfin, si quand même !).

 

Du coup, j'ai plein de nouveaux J'aime sur cette page Facebook et ça fait ENORMEMENT plaisir.

 

Je suis encore là en juillet et en août pour trouver de bonnes idées pour les assistantes indépendantes (ou pas) et les futures entrepreneuses en secrétariat.

 

Je vous souhaite un bel été, loin de Monsieur Pitou (humour !)

✿✿♪♫•*¨*•.¸¸✿♪♫•*¨*•.¸¸✿♪♫•*¨*•.¸

MERCI MERCI MERCI !
Repost 0
Published by Florence
commenter cet article