Me voilà de retour de l'assemblée générale de la FFMAS Yvelines ...
Nous nous sommes posé la question : faut-il encore employer le terme "secrétaire" dans nos métiers ? De toute évidence, il ne fait pas rêver, surtout quand on parle de notre métier devant une assemblée de collégien(ne)s ou de lycéen(ne)s. Alors, pourquoi ne pas employer le terme canadien "d'adjointe" ? C'est vrai que ça "claque" mieux ! Voici d'ailleurs un lien sur un site canadien avec quelques définitions pour s'y retrouver. http://www.secretaire-inc.com/article11506-Adjointe-ou-secretaire-quel-est-votre-vrai-titre
Moi, j'aime bien le terme "assistante", mais pourquoi ne pas changer mon nom commercial en "Votre Adjointe Préférée !"...
Je suis de retour de deux journées intenses (18 et 19 juin 2014) de formation à la Pépinière d'entreprises de Versailles où était organisée une formation par la FFMAS Yvelines : "De tuteur à jury professionnel, ou comment devenir un relais clé de la professionnalisation". Cette formation était menée par Annie Gonod de la société AC-Compétences.
Accueillir un/une stagiaire en entreprise n'est pas chose aisée: comment repérer dans les nombreuses tâches effectuées par une assistante, une ou deux que le/la stagiaire pourra acquérir en 4 semaines et qui "colle" aux référentiels du diplôme préparé (BTS assistante manager, BTS PME/PMI, Bac Pro Gestion Administrative), comment l'accompagner dans son apprentissage des outils informatiques et du métier, comment l'évaluer ... On s'aperçoit qu'accueillir un/une stagiaire est une lourde responsabilité.
Petit clin d'oeil : J'ai appris que le mot "management" vient du vieux français "manège" qui signifie "faire tourner : art de conduire une organisation vers ses buts".
Certains "s'amusent" à envoyer des courriers loufoques aux services clients de grosses entreprises. Certaines entreprises répondent en jouant le jeu, d'autres pas.
Gilles Coqalane en a fait un livre Gilbert Coqalane écrit aux SAV - Ses questions les plus folles, leurs réponses...Voici quelques lettres/réponses :
Oui, c'est possible. Bien sûr, compte tenu de votre chiffre d'affaires. Mais là je ne pourrais pas vous aider. Par contre, si ce sont les formalités administratives qui vous rebutent, il existe le système TESE (Titre emploi service entreprise), un sorte de CESU, mais pour entreprise. C'est un service de l'URSSAF.
Un seul document est nécessaire pour déclarer l'embauche : déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et contrat de travail. Ensuite, c'est le centre TESE qui gère tout (cotisations, bulletin de paye ...).
Je rebondis sur une information que je viens de lire. Selon l'enquête Besoin en main d'oeuvre (BMO) pour 2014, à l'initiative du Pôle Emploi, il a été établi une liste des métiers les plus recherchés.
Les secrétaires bureautiques ou assimilées font partie de cette liste. Les entreprises en rechercheraient 22 372 .