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30 juin 2016 4 30 /06 /juin /2016 13:47

Me voilà sur les bancs du lycée… aussi stressée que les élèves…

Comme l’année dernière, j’ai eu la chance d’être, la semaine dernière, jury d’examen de BTS Assistant de Manager (E6) en tant que professionnel. Voici mon retour d’expérience et mes conseils pour mieux appréhender cet examen.

 

C’est toujours un moment intense quand on va juger ces jeunes qui travaillent sur leur projet depuis deux ans. Certains sont en alternance, ils jonglent entre cours et travail, d’autres ont pris des prêts étudiants pour payer leur école. Alors mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre examen.

 

Voici quelques conseils que le jury vous remerciera d’avoir adopté et qui vous fera gagner des points (ou ne pas en perdre) à coup sûr :

 

Souriez !

Oui, vous avez le stress, oui votre avenir se joue, oui votre train avait du retard… mais montrez que vous êtes heureux d’être là.

 

Déroulé de l’épreuve

Vous connaissez l’épreuve, vous savez comment elle va se dérouler, vous l’avez répété. Demandez à votre tuteur de vous faire réviser si vous avez des doutes.  

 

Présentation de l’entreprise qui vous a accueilli lors de votre stage (ou de votre alternance)

Ce n’est peut-être pas l’entreprise dont vous rêviez, mais elle a accepté de vous prendre en stage (ou en alternance), soyez-en reconnaissant. Alors quand vous faites votre présentation au jury, ayez des étoiles dans les yeux. Même si l’entreprise vend des clés à molette (rien de glamour, c’est vrai), ce n’est pas grave : on s’intéresse à l’activité, on pose des questions à son tuteur, on comprend pourquoi la clé de 20 tourne mieux que la clé de 30, on explique le pic de chiffre d’affaires de 2015 (gros contrat ?). Vous avez fait un PowerPoint, excellent. Assurez-vous que vous maîtrisez la temporisation, que les fautes d’orthographe ont disparu  (Chiffre d’affaires prend un S !).

 

Actions professionnelles

Le jury va sélectionner une action sur les 5 que vous présentez. Préparez vos documents. Expliquez le contexte de l’action, les objectifs et comment vous avez réussi à les atteindre ou pourquoi vous n’avez pas pu les atteindre. Le but est de voir votre cheminement dans l’action.

 

Vous avez géré les fournitures de l’entreprise : expliquer pourquoi vous avez mis en place un tableau de gestion. Vous aviez un budget : montrer vos tableaux comparatifs et comment vous avez négocié les prix. Vous avez fait des recherches internet : gardez les copies d’écran. Vous avez envoyé un mail à ce fournisseur américain : montrez-le. Le jury est au spectacle, il veut être épaté par votre autonomie, par votre force de proposition, par votre enthousiasme à accomplir votre action. N’oubliez pas de conclure : « j’ai réussi à faire gagner 2 000 euros en 6 mois à l’entreprise en mettant en place ce système ».

 

Epreuve informatique

D’après votre livret informatique, le jury va vous interroger sur une ou plusieurs compétences acquises en 2 ans. Assurez-vous que les fichiers/exercices soient sur votre clé USB. Même si vous n’avez pas utilisé Excel/Word pendant votre stage (ou en alternance), révisez, révisez et révisez (les formules, les pourcentages, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, publipostage …) Faites-vous aider par votre tuteur ou par votre professeur si vous n’avez pas compris. L’informatique, c’est comme la course à pied. Au début, c’est difficile. Plus on pratique et plus cela devient facile et automatique.

 

Bonnes vacances à tous ! Dans deux mois c’est la rentrée !!

 

 

 

 

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Published by Florence
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